Human Resources Manager | Généraliste des Ressources Humaines

Human Resources (HR) MANAGER (pour le français, veuillez faire défiler vers le bas)

(Applicants OUTSIDE of Canada and/or without work permit will NOT be considered)

Attention: Hybrid position with office presence as needed; the office is located in the southern part of the province of QC.

Our Client is a growing key player in the hydroelectric sector. Relationships with various industry players & collaborating closely with a multitude of partners are at the heart of their projects & they work with passion & authenticity to achieve their goals.

Roles & Responsibilities

OPERATIONAL COMPONENT, MAINTENANCE, IMPROVEMENT OF HR SYSTEMS & POLICIES 40%

• Maintain & improve the HR strategy, & identify HR needs.
• Develops, revises, & implements programs, policies, practices & procedures related to HR management as well as those related to ISO standards.
• Coordinate & improve any implementation of programs & action plans; e.g. training, management of employee policies & procedures, job evaluation, skills management & change management.
• Budget the costs generated by HR programs & its impacts on the business plan.
• Ensure the updating of role profiles, job descriptions in collaboration with Managers & Directors;
• Ensure that the onboarding and integration process for new employees is in accordance with ISO standards.
• Ensure that the cycle of performance evaluations is respected as well as the setting of objectives and meetings.
• Assist department managers with probation assessments and annual evaluations when required.
• Participate in management meetings to ensure decision-making on operational aspects HR, orchestrate HR operations (1 time per month);
• Ensure that a HR link is made with their head office establishing common objectives and guidelines. Communicating regarding HR and information requested by the corporate.
• Collaborate in the creation and maintenance of an engaging environment that fosters the attraction, development and retention of talent.
• Manage the enhancement process by compiling data to make informed decisions on the subject.
• Coordinate employee salary data annually for annual salary increases.
• Provide advice to managers with regard to personnel management and labour relations consistent with legal requirements.
• Update of the succession and personal development plans for key people in collaboration with managers.
• Ensure compliance with laws in relation to our provincial policies & with the corporate.
• Plan and conduct exit interviews. Compile results.
• Implementation of a salary scale based on pay equity plan.
• Manage and follow up on group insurance files if required
• Participate in the management of activities related to payroll processing, including salary changes, status changes, group insurance, DPSP, etc.

RECRUITMENT, STAFFING, ONBOARDING AND ONBOARDING - 40%

• Ensure the effectiveness of HR processes and see to the implementation of new standards to optimize the HR offer.
• Coordinate and carry out the recruitment and selection of staff in collaboration with department managers.
• Coordinate the staffing process, including candidate attraction, selection, team interviews, contract drafting, hiring, & onboarding planning & onboarding plan for each employee.
• Coordinate interviews with participating universities for interns at each semester of study.
• Organize & maintain the recruitment, firing & other processes in accordance with company standards.
• Prepare job offers for the website in collaboration with the GM.
• Compliant integration plan for each position when replacing employees, hiring or new position.
• Make policy presentations & have them signed for all employees.

ADMINISTRATIVE & OTHER - 20%

• Being the back up payroll resource person;
• Collect & transmit the documents required under the Skills Act in the training table
• Coordinate all IT, Telecomm, building security, access & related aspects with different parties.
• Resource person for general insurance (building, conference, etc.).

Candidate Profile

• Bachelor's degree in human resources or other job-relevant training.
• At least three (3) years of relevant experience as a generalist in HR management.
• Experience in personnel management a definite asset.
• Knowledge of Quebec & Canadian labour laws.
• Excellent knowledge of computers & MS Office Suite.
• Knowledge of the hydro environment is an asset.
• Bilingual (French & English)

Logistics & Working Conditions

• Must be willing to relocate to Greater Montreal Area if outside of the province.
• Eligible to work in Canada without restrictions
• Valid Driver's license

Généraliste des Ressources Humaines (RH)

(Les candidats à l'EXTÉRIEUR du Canada et/ou sans permis de travail ne seront PAS considérés.)

Attention : Poste hybride avec présence au bureau au besoin; le bureau est situé dans la partie sud de la province de QC.

Notre Client est un acteur clé en pleine croissance dans le secteur hydroélectrique. Les relations avec les différents acteurs de l'industrie et la collaboration étroite avec une multitude de partenaires sont au cœur de leurs projets et ils travaillent avec passion et authenticité pour atteindre leurs objectifs.

Principales responsabilités

VOLET OPÉRATIONNEL, MAINTIEN, AMÉLIORATION DES SYSTÈMES RH ET POLITIQUES 40%

• Maintenir et améliorer la stratégie RH, et Identifier les besoins des HR;
• Élaborer, réviser et appliquer les programmes, les politiques, les pratiques et les procédures liés à la gestion des RH ainsi que celles reliées avec les normes ISO.
• Coordonner et améliorer toute implantation des programmes et des plans d'actions p.e. de formation, de gestion des politiques et procédures des employés, d'évaluation des postes, de gestion des compétences et de gestion du changement;
• Budgéter les coûts générés par les programmes RH et ses impacts sur le plan d'affaires;
• Assurer la mise à jour des profils de rôles, des descriptions de postes en collaboration avec les gestionnaires des services;
• S'assurer d'utiliser le processus d'accueil et intégration RH pour les nouveaux employés en respectant les normes ISO ;
• S'assurer que le cycle des évaluations de performance soit respecté ainsi que les la fixation d'objectifs et rencontres;
• Assister les gestionnaires des départements lors des évaluations de probation et des évaluations annuelles lorsque requises ;
• Participer aux réunions de direction pour assurer la prise de décisions sur les aspects opérationnels RH, orchestrer les opérations RH (1 fois par mois);
• S'assurer qu'un lien RH est établi avec leur siège social en établissant des objectifs et des lignes directrices communes. Communiquer sur les RH et les informations demandées par le corporatif;.
• Collaborer à la création et au maintien d'un environnement mobilisateur favorisant l'attraction, le développement et la rétention des talents.
• Gérer le processus de la bonification en compilant les données pour prendre les décisions éclairées sur le sujet;
• Coordonner les données salariales annuellement des employés pour les augmentations de salaire annuel;
• Fournir une assistance conseil aux gestionnaires en regard de la gestion du personnel et des relations de travail conformément aux exigences légales;
• Mise à jour du plan de succession en collaboration et de développement personnel pour les personnes clés en collaboration avec les gestionnaires;
• Assurer le respect des lois en relation avec nos politiques provinciales et avec le corporatif.
• Planifier et mener les entrevues de départ. Compiler les résultats.
• Mise en place d'une échelle de salaires basée sur le programme d'équité salariale ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'assurance-groupe si requis
• Participer à la gestion des activités en lien avec le traitement de la paie, notamment les changements de salaire, modifications de statut, les assurances collectives, le RPDB, etc.

RECRUTEMENT, DOTATION, ACCUEIL ET INTÉGRATION- 40 %

• S'assurer de l'efficacité des processus RH et voir à y mettre en place de nouvelles normes d'optimiser l'offre RH;
• Coordonner et effectuer le recrutement et la sélection du personnel en collaboration avec les gestionnaires de département;
• Coordonner le processus de dotation, incluant l'attraction des candidats, la sélection, les entrevues avec l'équipe, la rédaction des contrats, l'embauche, et la planification de l'accueil et le plan d'intégration de chaque employé.
• Coordonner les entrevues avec les universités participantes pour stagiaires à chaque session d'études;
• Organiser et maintenir le processus de recrutement, licenciement et autres en accord avec les standards de l'entreprise;
• Préparer les offres d'emploi pour le site internet en collaboration avec le Directeur général.
• Effectuer le plan d'intégration conforme pour chaque poste lors de remplacement d'employés, d'embauche ou nouveau poste;
• Effectuer les présentations des politiques et les faire signer pour tous les employés;

ADMINISTRATIF & AUTRES - 20%

• Être la personne ressources paie (back up);
• Recueillir et transmettre les documents exigés dans le cadre de la Loi sur les compétences dans le tableau des formations
• Coordonner l'ensemble de l'informatique, des télécommunications, de la sécurité des bâtiments, des accès et des aspects connexes avec les différentes parties.
• Personne ressource pour les assurances générales (bâtisse, colloque, etc).

Profil du candidat

• Baccalauréat en ressources humaines ou autres formations pertinentes à l'emploi;
• Au moins trois (3) ans d'expériences pertinente comme généraliste en gestion des RH;
• Expérience en gestion de personnel un atout certain;
• Connaissances des lois du travail du Québec et canadiennes;
• Suite MS Office;
• Connaissances du milieu de l'hydro est un atout;
• Bilingue (Français et anglais).

How to Apply

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