Project Manager | Gestionnaire de Projet

Project Manager| Gestionnaire de Projet (Pour la version française, veuillez faire défiler vers le bas)

(Applicants OUTSIDE of Canada and/or without work permit will NOT be considered)

Attention: Hybrid position with office presence when needed; the office is located in the southern part of the province of QC.

Our Client is a growing key player in the hydroelectric sector. Relationships with various industry players & collaborating closely with a multitude of partners are at the heart of their projects & they work with passion & authenticity to achieve their goals.

ROLE SUMMARY

Under the responsibility of the Director of Project Execution, the project manager's mandate is to complete assigned projects by achieving project objectives of profitability, schedule and technical requirements while controlling the risks and opportunities. They must have a good knowledge of the hydroelectric industry, a strong technical and strategic level and have managed large hydro projects.

MAIN RESPONSIBILITIES

ADMINISTRATION AND MANAGEMENT

• Define the objectives and constraints of the projects in collaboration with the various stakeholders
• Lead and mobilize team members to ensure the achievement of project objectives within budget and schedule
• Ensure compliance with project contract, processes, systems, and standardized tools
• Track the project timelines and follow the project schedule
• Manage project invoicing and change orders
• Organize and supervise site activities
• Site monitoring with the site coordinator
• Site support by facilitating contacts between internal engineering and suppliers
• Supervise from the office of the Subcontractors / Contractor on the site
• Follow-up with management on costs incurred, anticipated costs and schedules
• Project meeting with the client to discuss budgets, deadlines, endorsements, construction site etc.
• Meeting with the parent company to discuss follow-ups, budgets, schedule, suppliers, etc.
• Approval of NRCs with the customer
• Approval of purchase orders
• Negotiation and resolution of ongoing issues with the client
• Relationship and Contract management
• Develop and maintain excellent customer relationship
• Understanding customers needs
• Capture, analyze and share lessons learned throughout the project
• Project management support

PROCUREMENT

• Technical review of all documents before submission
• Manage and split the subcontract during project
• Prepare all documents for tenders
• Launch and manage tenders
• Analyze and negotiate tenders
• Prepare recommendations and actions and then obtain client approval
• Organize kickoff meetings and follow up meetings with major subcontractors for the project
• Transport monitoring and coordination

PLANNING AND SUPPORT

• Keep the project schedule up to date
• Tracking schedule and coordinating priorities with the project team and client
• Budget and cash-flow reviews with finance
• Assessment of financial risks and opportunities
• Organize Project Technical Review (PTR) Meeting
• Coordination meeting between customer and engineering
• Maintain project documentation
• Follow-up of documentation, ISO and processes developed internally
• Review of quality issues as well as risks at the site with the customer and internally
• Maintenance of HSE training for projects, activities on site etc.
• Meeting followed by current tenders, submissions, and potential projects
• Review of opportunities per region
• Ensure Kick off meeting, transfer of information for the start of the project
• Develop bids and negotiate with client

CANDIDATE PROFILE

• 5 to 10 years experience in project management, with experience in hydropower
• Bachelor's degree or technical diploma
• Knowledge in the mechanical and electrical hydro
• Experience in team management
• Bilingual (EN/FR) - MANDATORY
• Professional Engineer registered with the Ordre des ingénieurs du Québec (an asset)

Logistics & Working Conditions

• Must be willing to relocate to Greater Montreal Area if outside of the province.
• Eligible to work in Canada without restrictions
• Valid Driver's license

How to Apply

Please send your resume via the link.

By submitting, you agree to our Consent Policy, Data Processing & Privacy Policy (www.potenco.ca). You consent to submit your application, forms, documents & information electronically. You consent to allow Potenco to release your resume containing your qualifications & experience with the hiring company or its affiliates, conduct any matters related to the recruiting, application, & background check &/or onboarding process electronically.

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Gestionnaire de projet

Attention : Poste en télétravail et une présence au bureau lorsque nécessaire, selon les besoins ponctuels.; le bureau est situé dans la partie sud de la province de QC.

Notre Client est un acteur clé en pleine croissance dans le secteur hydroélectrique. Les relations avec les différents acteurs de l'industrie et la collaboration étroite avec une multitude de partenaires sont au cœur de leurs projets et ils travaillent avec passion et authenticité pour atteindre leurs objectifs.

SOMMAIRE DU RÔLE

Sous la responsabilité du Directeur de l'Exécution de Projet, le gestionnaire de projet a comme mandat d'amener les projets qui lui sont confiés à terme en rencontrant les objectifs de profitabilité, d'échéancier et technique tout en maitrisant les risques et opportunités. Ils doivent avoir une bonne connaissance du marché hydroélectrique au niveau technique et stratégique et avoir gérer des projets de grande hydro.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

ADMINISTRATION ET GESTIONS

• Définir les objectifs et les contraintes des projets en collaboration avec les différentes parties prenantes
• Diriger et mobiliser les membres de l'équipe afin d'assurer l'atteinte des objectifs du projet dans le respect du budget et de l'échéancier
• Assurer la conformité avec les processus des projets, les systèmes et les outils normalisés;
• Effectuer les suivis des échéanciers des projets
• Facturation de projet et avenants
• Organiser et superviser les activités chantier
• Suivi du site avec le coordonnateur de chantier
• Support chantier en facilitant contacts entre ingénierie interne et les fournisseurs
• Superviser du bureau les Sous-traitant / contracteur sur le site
• Suivi avec la direction des coûts exercés, des coûts anticipés et échéanciers
• Réunion de projet avec le client pour discuter des budgets, échéanciers, avenants, chantier etc.
• Réunion avec la maison mère pour discuter des suivis, budgets, échéancier, fournisseurs, etc.
• Approbation des NCR avec le client
• Approbation des factures
• Approbation des bon de commandes
• Approbation des avenants
• Négociation et résolution des problèmes en cours avec le client
• Gestion relationnelle et contractuelle
• S'assurer d'avoir une excellente relation-client
• Compréhension des besoins, entretien des relations
• Saisir, analyser et partager les leçons apprises tout au long du projet

APPROVISIONNEMENT

• Préparation des avenants
• Revue technique de la documentions soumise par la société
• Gérer les sous-contrats
• Fractionner les lots
• Préparer tous les documents pour lancer les appels d'offres
• Lancer et gérer les appels d'offres
• Analyser et négocier les soumissions
• Préparer les recommandations et les adjudications, puis obtenir l'approbation du client
• Organiser les réunions initiales avec les sous-traitants majeurs pour le projet
• Suivi et coordination des transports

PLANIFICATION ET SUPPORT

• Travailler avec MS Project et tenir l'échéancier à jour
• Revue et développement du projet
• Suivi de l'échéancier et coordination des priorités avec l'équipe de projet et le client
• Suivi de la documentation, de l'ISO et des processus développés à l'interne
• Revue budgétaire et flux trésorière avec les finances
• Évaluation des risques et des opportunités financières
• Mise à jour des PTR
• Organiser Réunion des revues techniques des projets
• Faire le pont entre le client et l'ingénierie
• Maintenir à jour la documentation et les dossiers du projet
• Revue des problèmes de qualité ainsi que les risques au site avec le client et l'interne
• Maintien de la formation HSE pour les projets, activités sur le chantier etc.
• Réunion suivie des offres en cours, soumissions et projets potentiels
• Revue des soumissions par région
• Réunions de démarrage (kick off meeting), transfert d'information pour le départ de projet
• Réception des demandes de Soumission client, avenants, planification budgétaire
• Monter les offres et les soumissionner au client

PROFIL DU CANDIDAT

• 5 à 10 ans minimum d'expérience dans le domaine de gestion de projet
• Baccalauréat ou diplôme technique avec expérience en hydroélectricité
• Connaissance dans le domaine mécanique et électrique
• Expérience en gestion d'équipe
• Parfaitement bilingue (français/anglais, oral et écrit) - Obligatoire
• Ingénieur professionnel inscrit à l'Ordre des ingénieurs du Québec-OIQ (atout)

Logistique & Conditions de travail

• Doit être disposé à se relocaliser dans la région métropolitaine de Montréal si à l'extérieur de la province.
• Admissible à travailler au Canada sans restriction
• Permis de conduire valide

Comment s'inscrire

Veuillez envoyer votre CV via le lien.

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