Proposal Manager | Gestionnaire de Proposition (Gestionnaire des appels d’offres)

Proposal Manager (version française, veuillez voir ci-dessous)

(Applicants OUTSIDE of Canada and/or without work permit will NOT be considered)

Attention: Opportunity is a Teleworking position & presence in the office is required on a needed basis; the office is located in the southern part of the province of QC.

Our Client is a growing key player in the hydroelectric sector. Relationships with various industry players & collaborating closely with a multitude of partners are at the heart of their projects & they work with passion & authenticity to achieve their goals.

Roles & Responsibilities

Reporting to the Director of Project Execution, & taking into account business issues & within the framework of the company's mission, values, & objectives, the Proposal Manager contributes to the achievement of the organization by being a strategic partner.

In collaboration with the Director of Business Development & Bid Manager, you will be responsible for preparing, directing, & managing all aspects of tenders within the company for Canada & certain northern states of the United States.

• Manage all bids for the territory of Canada & the northern United States, from Screening & identification of the opportunity to the transfer of the purchase order to the operations team.
• Manage all calls for tenders daily; simple, intermediate, & complex.
• Lead the bidding process & liaise with the various departments of the company.
• Ensure that the company can respond to tenders on time & per the client's request or by listing & negotiating exceptions.
• Collaborate with the procurement & operations team to obtain prices & estimates from their suppliers.
• Define market price levels in collaboration with the sales team.
• Assess risks, opportunities & manage timely delivery & accuracy of offers.
• To ensure the follow-up of offers.
• Participate in the negotiation of the contract with the sales team.
• Coordinate the deliverables of the offer
• Be able to read, understand & negotiate complex contract terms as part of a client tender.
• Prepare a technically & commercially complex offer in EN & FR.
• Maintain in-depth knowledge of current products & a clear understanding of market dynamics to propose creative solutions to clients as required.
• Develop internal relationships with other teams in the company.
• Support & contribute to the definition & implementation of a commercial action plan to achieve strategic objectives in terms of order intake, sales revenue, etc.
• Develop the portfolio of customers assigned by the sales team to meet & exceed annual price, order, & revenue targets.
• Collaborate with the team on all questions related to projects, after the transfer in execution.
• Perform feedback on the quality of submissions, to improve the competitiveness of the company on future projects.

Qualifications, Experience, Candidate Profile

• Mechanical or electrical engineer or equivalent relevant experience.
• In-depth technical experience in the field of hydraulic turbine-generator sets or hydro is essential.
• 5 years experience in a similar position & project management.
• Ability to work independently to prioritize & balance the production of multiple deliverables at the same time.
• Comfortable working in a context with strict deadlines.
• Ability to interact with & communicate with clients.
• Advanced analytical, problem-solving, & conceptual skills.
• Excellent knowledge of the MS Office Suite (Word, Excel, SharePoint, Adobe) as well as a basic understanding of the systems used by customers.
• Fluently bilingual (FR/EN oral & written);
• Proactive management during calls for tenders with the team, a sense of priorities & deadlines to meet to participate in their growth as a team.
• Attention to detail; ability to multi-task (work on several offers/proposals); cross-functional skills

Logistics & Working Conditions

• Must be willing to relocate to Greater Montreal Area if outside of the province.
• Eligible to work in Canada without restrictions
• Valid Driver's license

How to Apply

If you feel you are an excellent candidate, have the required skills & experience indicated above, please send your attached resume & any important details to info@potenco.ca

By submitting, you agree to our Consent Policy, Data Processing & Privacy Policy (www.potenco.ca). You consent to submit your application, forms, documents & information electronically. You consent to allow Potenco to release your resume containing your qualifications & experience with the hiring company or its affiliates, conduct any matters related to the recruiting, application, & background check &/or onboarding process electronically.

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Gestionnaire de proposition (des appels d'offres)

Attention: L'opportunité est un poste de télétravail et la présence au bureau est requise au besoin ; le bureau est situé dans la partie sud de la province de QC.

Notre Client est un acteur clé en pleine croissance dans le secteur hydroélectrique. Les relations avec les différents acteurs de l'industrie et la collaboration étroite avec une multitude de partenaires sont au cœur de leurs projets et ils travaillent avec passion et authenticité pour atteindre leurs objectifs.

Rôles et Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur Exécution des projets, et tenant compte des enjeux d'affaires et dans le cadre de la mission, des valeurs et des objectifs de l'entreprise, le Gestionnaire d'appels d'offres contribue à la réalisation de l'organisation en étant un partenaire stratégique.

En collaboration avec le directeur du développement des affaires et gestionnaire des soumissions, vous serez responsable de la préparation, de la direction et de la gestion de tous les aspects des appels d'offres au sein de l'entreprise pour le Canada et certains États du nord des États-Unis.

• Gérer l'ensemble des soumissions pour le territoire du Canada et du nord des États-Unis, de la sélection et de l'identification de l'opportunité jusqu'au transfert du bon de commande à l'équipe des opérations ;
• Gérer quotidiennement tous les appels d'offres ; simple, intermédiaires et complexes ;
• Diriger le processus de soumission et assurer le lien avec les différents départements de l'entreprise;
• S'assurer que l'entreprise peut répondre aux appels d'offre en respectant les délais et en se conformant à la demande du client ou en listant et en négociant les exceptions.
• Collaborer avec les approvisionnements et l'équipe des opérations afin d'obtenir les prix et estimations de nos fournisseurs;
• Définir les niveaux de prix du marché en collaboration avec l'équipe des ventes;
• Évaluer les risques et les opportunités, gérer la livraison en temps voulu et l'exactitude des offres ;
• Assurer le suivi des offres.
• Participer à la négociation du contrat avec l'équipe des ventes.
• Coordonner les livrables de l'offre
• Être en mesure de lire, de comprendre et de négocier des termes contractuels complexes dans le cadre d'un appel d'offres client.
• Rédiger une offre complexe, techniquement et commercialement, en anglais et en français.
• Maintenir une connaissance approfondie des produits actuels et une compréhension claire de la dynamique du marché afin de proposer des solutions créatives aux clients selon leurs requis;
• Développer les relations internes avec les autres équipes de l'entreprise.
• Soutenir et contribuer à la définition et à la mise en œuvre d'un plan d'action commercial afin d'atteindre les objectifs stratégiques en matière de prises de commandes, de revenus des ventes, etc.
• Développer le portefeuille de clients assignés par l'équipe des ventes afin d'atteindre et de dépasser les objectifs annuels de prix, de commandes et de revenus.
• Collaborer avec l'équipe pour toutes questions relatives aux projets, après le transfert en exécution.
• Effectuer les retours d'expérience sur la qualité des soumissions, afin d'améliorer la compétitivité de l'entreprise sur les projets futurs;

Qualifications, expérience, profil du candidat

• Ingénieur mécanique ou électrique ou une expérience pertinente équivalente ;
• Expérience technique approfondie dans le domaine des groupes turbine-alternateur hydrauliques ou de l'hydro est essentielle;
• 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire et en gestion de projets ;
• Solides compétences écrites, orales et de présentation en français et en anglais.
• Capacité de travailler de façon autonome pour établir les priorités et équilibrer la production de plusieurs livrables en même temps.
• À l'aise de travailler dans un contexte ayant des délais stricts;
• Capacité d'interagir avec les clients et de communiquer avec eux;
• Compétences analytiques, de résolution de problèmes et conceptuelles avancées;
• Excellentes connaissances de la Suite MS Office (Word, Excel, Sharepoint, Adobe) ainsi que compréhension de base des systèmes utilisés par les clients;
• Gestion proactive lors d'appels d'offres avec l'équipe, sens des priorités et délais à rencontrer pour participer à leur croissance en équipe.
• Attention au détail; capacité à effectuer plusieurs tâches (travailler sur plusieurs offres/propositions); compétences transversales

Logistique & Conditions de travail

• Doivent être disposé à se relocaliser dans la région du Grand Montréal si à l'extérieur de la province.
• Admissible à travailler au Canada sans restrictions
• Permis de conduire valide

Comment s'inscrire

Si vous estimez que vous êtes un excellent candidat, que vous possédez les compétences & l'expérience requises indiquées ci-dessus, veuillez envoyer votre curriculum vitae ci-joint & tout détail important à info@potenco.ca

En soumettant, vous acceptez notre politique de consentement, traitement des données & politique de confidentialité (www.potenco.ca). Vous consentez à soumettre votre candidature, les formulaires, documents & informations connexes par voie électronique. Vous consentez à autoriser Potenco à publier votre CV contenant vos qualifications & votre expérience avec la société de recrutement ou ses sociétés affiliées, à traiter par voie électronique toutes les questions liées au recrutement, à la candidature, à la vérification des antécédents &/ou au processus d'intégration.